《 個人情報取扱いに関する基本方針 》
株式会社サンシステムは、個人情報の取扱いに関して以下の基本方針を遵守するとともに、個人情報等の適正な取扱いに努めます。
1．個人情報に関する法令等の遵守について
当社は、個人情報を取扱うにあたっては、個人情報の保護及び特定個人情報をはじめとする個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範及び本基本方針を遵守いたします。
2．個人情報の取得について
当社は、個人情報の取得に当たっては、適正かつ公正な手段に則って行動します。
3．個人情報の利用について
当社は、お客様及び従業員の個人情報を、予め同意を得た場合、（法令により例外として取扱うことが認められている場合を除く）及び、取得の際に明示した目的または公表している利用目的においてのみ利用いたします。
当社は、個人情報及び特定個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対し、適切な安全管理措置を講じるとともに、当社の役員、従業員に対する継続的な教育研修を実施し、個人情報及び特定個人情報保護管理責任者を代表取締役とし、個人情報の適正な管理を実施いたします。
5．第三者への提供の制限について
当社は、個人データ及び特定個人情報を本人の同意を得た場合及び、法令により例外的に認められている場合を除き第三者に提供いたしません。
6．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当社は、下記「個人情報及び特定個人情報等に関するご請求お問合せ先」を通じて、ご本人が識別される個人データについて、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求に応じます。ただし、万一当社がご請求に応じられない合理的な理由がある場合はその旨をご説明申し上げます。なお、ご請求に際しましては、ご請求がご本人によるものであることを確認する手続きにご協力いただくことと、ご請求に対するデータの抽出やご説明の準備に一定日数を要すること、また実費に伴う適切な手数料のご負担をお願いする場合があることを予めご了承ください。
７．個人情報保護に関する・維持・改善
当社は、個人情報保護および特定個人情報等の適正な取扱いに関する継続的かつ実効的な効用を維持するため、本方針を徹底し、必要な改善を速やかに実施いたします。
《 個人情報および特定個人情報の取扱いについて 》
1．当社にお問合せいただいた方に関する個人情報は、当該お問合せ内容の確認、回答のために利用するものとします。
2．当社はお問合せいただいた方に関する個人情報を、同意を得た場合または法令等により例外的に許可されている場合を除き、第三者者に提供することはありません。
3．お問合せにあたり、必要事項をご記入いただけなかった場合は、回答を提供できない場合があります。
4．当社は、お問合せ頂いた方に関する個人情報について、本人からの開示・訂正・利用停止・削除等の請求に対応します。
個人情報及び特定個人情報等に関するご請求お問合せ先
電話番号：093-932-1600
受付時間：9:00～17:00（夏季休暇・年末年始・弊社所定休日等を除く）
個人情報保護管理者：株式会社サンシステム代表取締役 社長
《 個人情報および特定個人情報の利用目的について 》
「個人情報保護法」および「マイナンバー法」に基づき、個人情報および特定個人情報の利用目的について公表します。
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個人情報の種類 |
利用目的 |
| 1 |
当社が業務を外注・委託されたことに伴い、お預かりする個人情報 |
施工業務や販売取次などの当該業務を行うために利用するものとします。 |
| 2 |
当社が製品・サービス等を提供する際に取得する個人情報 |
その契約上の権利義務履行のために利用するものとします。 |
| 3 |
当社が主催・出店するイベントへの参加、ご来場いただいた方に関する個人情報 |
そのサービスおよびそれに関連するイベントのご案内のために利用するものとします。 |
| 4 |
当社への採用選考にエントリーする方、当社の採用に関する情報の提供を希望する方に関する個人情報 |
ご本人の採用選考の手続きのために利用するものとします。 |
| 5 |
一般に市販、公表されている書籍、ホームページ等から取得する個人情報 |
当社の事業やイベントのご案内のために利用するものとします。 |
| 6 |
当社へ来社される方に関する個人情報 |
当社のセキュリティの確保のために利用するものとします。 |
| 7 |
当社へお問合せいただいた方に関する個人情報 |
当該お問合せ内容の確認、回答のために利用するものとします。 |
| 8 |
当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報 |
その利用目的のために利用するものとします。 |
| 9 |
当社がお預かりする特定個人情報等（個人番号を含む） |
別表「個人番号取扱事務一覧」をご覧ください。 |
別表：「個人番号取扱事務一覧」
| 税務 |
| 源泉徴収票作成関連事務等 |
| 扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書、給与所得者の配偶者控除等申告書 作成関連事務 |
| 給与支払い報告書提出に関連する事務 |
| 退職所得に関する申告書等作成関連事務 |
| 報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書作成、提出に関する事務 |
| 不動産の使用料等の支払調書の作成、提出に関する事務 |
| 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成、提出に関する事務 |
| その他番号法の定める個人番号関係事務 |
| 社会保険 |
| 健康保険・厚生年金保険申請届出関連事務(従業員の配偶者向け：国民年金の第３号被保険者の届出事務） |
| 雇用保険の届出に関する事務 |
| 労災保険の届出に関する事務 |
2020年3月30日制定 株式会社サンシステム 代表取締役社長 益城利廣